Schluss mit Telefon‒Stress in der Hausverwaltung!
Vergleich: Herkömmliche Telefonie vs. Voice-KI Telefonassistent
Erreichbarkeit
Nur zu Bürozeiten erreichbar, oft besetzt oder nicht dran.
24/7 erreichbar – auch abends, am Wochenende & an Feiertagen.
Mitarbeiterkosten
Personal für Annahme nötig, auch bei wenig Gesprächszeit.
Spart Lohnkosten – keine zusätzlichen Telefonkräfte nötig.
Mehrere Anrufe gleichzeitig
Überforderung oder Warteschleife bei hohem Aufkommen.
Bis zu 20 Gespräche parallel – ohne Wartezeit.
Kein Anruf geht verloren
Anrufe bleiben unbeantwortet, Rückrufe werden vergessen.
Jeder Anruf wird dokumentiert, strukturiert weitergeleitet.
Effizienz im Tagesgeschäft
Ständige Unterbrechungen durch das Klingeln.
Kein Stress – Gespräche werden automatisch abgewickelt.
Einheitliche Gesprächsqualität
Je nach Mitarbeiter unterschiedlich.
Professionelle, gleichbleibende Gesprächsführung in Top-Qualität.
Verfügbarkeit bei Krankheit/Urlaub
Fällt das Personal aus, geht keiner ans Telefon.
Die Voice-KI ist immer da – unabhängig von Krankheit & Urlaub.
Gesprächs-dokumentation
Meist handschriftlich, unstrukturiert oder fehlt ganz.
Automatische Protokollierung & Zusammenfassung jedes Anrufs.
Lernfähigkeit / Weiterentwicklung
Kein Fortschritt – gleiche Probleme, täglich aufs Neue.
Die KI springt sofort ein – dauerhaft verlässlich & ohne Ausfallrisiko.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Massive Zeitersparnis
Durchschnittlich 15 Stunden pro Woche weniger Telefonzeit. Mehr Zeit für wichtige Verwaltungsaufgaben.
= 15h
pro Woche gespart
Kostenreduktion
Keine zusätzlichen Personalkosten für Telefonservice. ROI bereits nach 2-3 Monaten erreicht.
= 60‒%
weniger Telefonkosten
24/7 Erreichbarkeit
Ihre Mieter und Eigentümer erreichen Sie rund um die Uhr - ohne dass Sie persönlich verfügbar sein müssen.
= 24/7
Service rund um die Uhr
Höhere Produktivität
96% weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag. Konzentriertes Arbeiten wird wieder möglich.
= 40+%
mehr Produktivität
DSGVO-Konformität
Alle Gespräche werden DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert. Deutsche Server, höchste Sicherheitsstandards.
= 100%
DSGVO-konform
Zufriedenere Mieter und Eigentümer
es wird immer jemanden erreicht, Sie erhalten schnelle, professionelle Antworten - auch außerhalb der Geschäftszeiten.
= 35+%
mehr Zufriedenheit
Was unterscheidet uns von vielen anderen aktuellen Anbietern und Angeboten?
Wir sind seit Anfang an mit dem Thema Voice KI vertraut und sind von den Möglichkeiten überzeugt und fasziniert. Aufgrund unserer Erfahrungen, Recherchen und Analysen haben wir uns für ein anderes Konzept als die meisten Anbieter entschieden.
DIE MEISTEN VOICE KI AGENTUREN/Anbieter
Nicht immer DSGVO von Form, da relativ oft auch Software und Tools aus USA im Einsatz.
In der Regel bekommt der Kunde eine Lizenz von der Agentur zur Nutzung. Bei Beendigung der Vereinbarung entfällt in der Regel dann auch die Nutzung und muss eventuell neu aufgebaut werden.
In der Regel gibt es monatliche Gebühren für die Nutzung und Bereitstellung, auch wenn im Extremfall keinerlei Telefonate stattfinden.
Die Gebühren sind in der Regel für die Bereitstellung der Voice Ki Plattform
Unterschiedliche Einrichtungsgebühr in der Regel zwischen 3000 und 6000 €.
Monatliche Betreuungspauschalen sind in der Regel Pflicht, da man kein eigenes System hat.
Gebühren in der Regle zwischen 250 € und 1000 € mtl. je nach Grösse und Anforderung
Die virtuellen Telefonnummern müssen meistens über Twilio in der USA gehostet werden (DSGVO) was auch den Nachteil hat, dass die Reaktionsgeschwindigkeit des Assistenten geringer ist als bei deutschen Telefonnummern.
Bei Problemen, stehen In der Regel nur KI Chat Bots oder ein Ticketsystem zur Verfügung.
In der Regel stehen für weitere Anbindungen und Automatisierungen nur fertige Lösungen zur Verfügung die im System vorhanden sind
VOICE KI PARTNER
100 % DSGVO konform, der Anbieter kommt aus Österreich und ist aktuell eine der ganz wenigen.
Unsere Kunden haben ein komplett eigenes Tool mit eigenem Account und damit 100% Zugriff und Sicherheit, was die Nutzung angeht.
Bei unserem Anbieter gibt es keine monatlichen Gebühren. Das ganze läuft als Art. "Prepaid" System d.h. bis auf eine Festnetznummer die neun Euro im Monat kostet, fallen lediglich Gebühren an, wenn auch Telefonate geführt werden.
Unsere Einrichtungs- & Coaching Gebühr liegt je nach Anforderung in der Regel zwischen 2000 € und 4000 € einmalig
Bei uns sind 8 Wochen Betreuung inklusive! Anschließend entscheidet der Kunde ob er weiterhin eine Betreuung benötigt oder es selber administriert.
Die Telefonnummern für Deutschland und Österreich werden in Europa gehostet. Auch lokale Nummern sind möglich. Dadurch ist die Reaktionsgeschwindigkeit des Assistenten höher, da nicht in Überseee gehostet wird.
Bei Problemen, gibt es direkte Ansprechpartner die zur Verfügung stehen.
Wir haben die Möglichkeit speziell für jeden Kunden die richtige Anbindung für gewünschte Automatisierung zu programmieren.
FAZIT: Wir wollen mit dem Kunden und dessen Anforderungen wachsen, d.h. in der Regel ist die Voice KI der perfekte Einstieg, um dann in Zukunft die Möglichkeiten der KI in allen relevanten Bereichen perfekt einzusetzen.
Wir sind das perfekte Team aus erfahrenen Fachleuten
Aus diesem Grund haben wir genau maßgeschneiderte Lösungen und Strategien entwickelt damit auch in deinem Unternehmen mithilfe der KI die aktuellen Probleme gelöst werden können.
Andre Rieckhoff
Mit meinem Handwerksbetrieb habe ich jahrelang mit Hausverwaltungen zusammengearbeitet und kenne die täglichen Kommunikationsherausforderungen.
Mein Ziel ist es, Ihre Prozesse zu optimieren und mit KI-Telefonlösungen Ihre Arbeit effizienter und kundenfreundlicher zu gestalten.
Matthias Wolf
Ursprünglich Informatiker, bin ich seit 19 Jahren im Onlinemarketing zuhause mit Fokus auf Neukundengewinnung und E‒Mail Marketing. Seit drei Jahren bin in von Anfang an dabei bzgl. alles um das Thema KI und Automatisierungen .
Mein Fokus: die besten Prompts für Voice KI Lösungen.
Sascha Bernd
Ingenieur mit Leidenschaft für Prozessautomatisierung und Vertrieb, treibt unser Voice‑KI‑Projekt für Hausverwaltungen voran: 24/7 erreichbarer Digital‑Telefonassistent – automatisierte Anrufklassifizierung, CRM‑Integration und deutliche Effizienzsteigerung – DSGVO‑konform und sofort einsatzbereit.
Lassen Sie uns zusammenarbeiten!
Das Thema Künstliche Intelligenz hat bereits überall in irgendeiner Form Einzug gehalten.
Wer von Anfang an dabei ist und die Möglichkeiten gezielt und sinnvoll für sein Unternehmen einsetzt, wird den Wettbewerb immer einen Schritt voraus sein, seine Prozesse optimieren und nicht zuletzt auch die Gewinne steigern.
Wir als Team sind bereit und motiviert, auch Ihr Unternehmen in das neue Zeitalter der KI zu begleiten.
100 % Expertise und Engagement
Von Anfang an an Ihrer Seite – mit Leidenschaft für smarte Lösungen.
Unsere Erfahrung ist Ihr Vorteil: Wir bringen nicht nur fundiertes Know‒how im Bereich Künstliche Intelligenz mit, sondern auch ein echtes Gespür für die Herausforderungen in der Praxis.
Ob Analyse, Beratung oder Umsetzung – wir arbeiten mit vollem Einsatz und Blick fürs Wesentliche. Unser Ziel: messbare Ergebnisse, die Ihr Unternehmen wirklich voranbringen
100 % transparent
Offen. Ehrlich. Nachvollziehbar – vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung.
Wir sagen, was wir tun – und tun, was wir sagen. Bei uns wissen Sie immer, woran Sie sind: transparente Preise, klare Prozesse und ehrliche Kommunikation.
Denn nur durch Vertrauen entsteht echte Partnerschaft. Und genau die ist unser Anspruch in jeder Zusammenarbeit.
Standart Leistungen:
Einmalig:
€1990 statt 2990 €
Zusätzliche Leistungen buchbar:
Einmalig:
€990 statt 1490 €
* alle Preise sind netto zzgl. 19% Mwst
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